V každém případě po nákupu musí eshop objednateli vystavit fakturu. Fakturace se provádí nezávisle na systému Barion, takže je třeba jej řešit v jiném systému, v kterém Vám to vyhovuje.

Účtování nákladů Barion je nejvíce podobné účtování bankovních poplatků, doporučujeme zaznamenávat jako položku ostatních služeb. Pro účely zúčtování lze použít měsíční výkaz společnosti Barion jako účetní doklad. Na základě rozhodnutí maďarského daňového úřadu instituce elektronických peněz nemusí vystavovat zvláštní fakturu na účtované poplatky.

Pro další pomoc jsme shrnuli účetní pravidla, které si můžete přečíst níže.

Barion - Účtování elektronických peněz

Barion Payment Ltd. je držitelem licence pro vydávání elektronických peněz od Maďarské národní banky a může obsluhovat zákazníky v celé EU a EEA na principu passportovaní licence. Tyto peníze musí být rovněž zaznamenány ve finančních prostředcích podniku, firmy v souladu s místními účetními standardy v členských státech a mezinárodními standardy.

      Pokud chcete Barion používat správně, musíte:

·       zaregistrovat jednu (nebo více) peněženku Barion jako obchodní,

·       jednotlivé peněženky Barion a jednotlivé měny by měly být zaznamenány pod samostatným účetním číslem v souladu se zůstatkem na účtu účetní jednotky v souladu s účetními standardy pro daný podnik, organizaci, firmu

Účetní důkaz

Ve vaší Barion peněžence máte přístup k historii fakturace v každém měsíci ve formátu PDF, který slouží jako základní účetní doklad. Aby se usnadnilo zpracování dat, je možné stáhnout tutéž historii účtů za libovolné časové období, např. ve formátu ODF, XLS nebo CSV. Poplatky za používání Barionu se účtují stejně jako bankovní poplatky, poplatky jsou uvedeny na výpisech z účtu. Podle maďarského daňového úřadu instituce elektronických peněz nemusí vystavovat fakturu za účtované poplatky, protože výpis z účtu nahrazuje tuto povinnost a vydávání elektronických peněz je bez DPH; tento zákon je akceptován v celé EU.

Přijímání platby s Barionem

Barion je potřeba účtovat stejným způsobem jako prodej hotovosti (např. Debit: E-money cash Credit Customers).

Podnik/firma má tutéž povinnost při přijímání nebo fakturaci v souladu s místními zákony, jako je to např. s hotovostí nebo bankovní kartou.

Pokud vaše firma používá fakturační software, můžete přidat položku "Barion" jako způsob platby, což usnadní pozdější vyúčtování. Pokud to není možné ve fakturačním programu, doporučujeme, abyste si zvolili způsob platby v hotovosti a na faktuře uvedli, že úhrada faktury byla uhrazena prostřednictvím systému Barion, čímž se zajistí, že účty budou přiměřeně odděleny od ostatních.

V případě platby přes Barion s bankovní kartou (tzv.guest payment), kupující obchodníkovi doplňuje peníze, takže v tomto případě se uskuteční transakce s elektronickými penězi. Barion by se měl nadále uvádět jako způsob platby, ne bankovní karta, neboť v tomto případě částka nepochází od karetní společnosti, ale z Barionu.

Společnost Barion Payment Zrt. není odpovědná za jakékoli škody, ztráty nebo náklady vyplývající z nesprávného účtování elektronických peněz Barion a za použití nevhodných platebních metod pro příjem v pokladně nebo softwaru.

Upozorňujeme Vás, že výše uvedené informace slouží pouze pro informační účely a nepředstavují úplné právní a finanční informace, ani odborné rady. Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se faktury / přijetí nebo účtování elektronických peněz, obraťte se na odborníka ve vaší zemi.