A vásárlások után a vásárlók részére minden esetben az elfogadóhely köteles számlát kiállítani. A számlázás a Barion rendszerétől függetlenül történik, így azt más rendszerben szükséges megoldani, ahogy neked szimpatikus.

A Barion használatából adódó költségek elszámolása leginkább a banki költségek elszámolásához hasonlít, éppen ezért, azt javasolt az egyéb szolgáltatások értéke között nyilvántartani. Az elszámoláshoz a Barion havi számlakivonata használható számviteli bizonylatként. A NAV állásfoglalása alapján az e-pénz kibocsátónak a felszámított díjakról nem kell külön számlát kiállítania. 

További segítségként az elektronikus pénz használatának számviteli szabályait összefoglaltuk a Könyvelési Tájékoztatóban, melyet alább olvashatsz.

Barion – az elektronikus pénz használatának számviteli elszámolása

A Barion Payment Zrt. által kibocsátott elektronikus pénz (e-pénz) a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alá tartozó, MNB engedély alapján kibocsátott elektronikus pénz, ennek értelmében az EGT államokban elfogadott, hivatalos fizetőeszköz, amit a tagállamok helyi számviteli standardjei valamint a nemzetközi standardek értelmében is a vállalkozás pénzeszközei között kell nyilvántartani.

A Barion elfogadásához, és annak helyes számviteli kezeléséhez szükséges:

• egy (vagy több) üzleti Barion Tárcát regisztrálni,
• az egyes Barion tárcákat és az egyes devizanemeket külön főkönyvi számon célszerű nyilvántartani a vállalkozás számlatükréhez igazodóan, a vállalkozásra vonatkozó számviteli standardek előírásainak megfelelően.

Könyvelés bizonylata

Barion tárcádban elérhetők az egyes hónapok számlakivonatai PDF-ben, melyek hasonlóan egy bankkivonathoz a könyvelés alapbizonylataként szolgálnak. A számlakivonatot mindig az általad a Számlatörténet > Beállítások menüben beállított formátumban (pl. ODF, XLS vagy CSV) generáljuk. Ha az alapbeállítást megváltoztatod, a következő számlakivonatot már az új formátumban fogod megkapni.

A Barion használatának díjai a bankköltségekhez hasonló módon könyvelendők, a díjak a számlakivonatokon kerülnek feltüntetésre. A magyar adóhatóság állásfoglalása alapján az e-pénz kibocsátónak a felszámított díjakról nem kell számlát kiállítania, mivel a számlakivonat helyettesíti ezt a kötelezettséget, valamint az e-pénz kibocsátás ÁFA mentes tevékenység; e gyakorlat elfogadott az EU teljes területén.

Barion elfogadása

A Barionnal fizetett értékesítést készpénzes értékesítéshez hasonlóan kell elszámolni (pl. Debit: E-money cash – Credit: Customers).

A vállalkozásnak a fentiek alapján ugyanúgy fennáll a helyi jogszabályok szerinti nyugta- vagy számlaadási kötelezettsége, mintha pl. készpénzzel vagy bankkártyával egyenlítették volna ki a vásárlás ellenértékét.

Amennyiben a vállalkozás számlázó szoftvert használ, úgy a program nyújtotta lehetőségektől függően a fizetési módok közé érdemes felvenni a "Barion"-t, ezzel megkönnyítve a későbbi könyvelést. Ha erre nincs lehetőség a számlázó programban, akkor javasoljuk a "készpénz" fizetési módot választani és a számlán megjegyzésben feltüntetni, hogy a számla ellenértéke a Barion rendszeren keresztül került kiegyenlítésre, így biztosítva a nyilvántartásokban a megfelelő elkülönítést más pénzeszközöktől.

Barionon keresztüli, de bankkártyás fizetés (ún. guest payment) esetén a vásárló, a kereskedő Barion egyenlegére végez feltöltést, így ez esetben is elektronikus pénz tranzakció történik, így a fizetés módjaként továbbra is Bariont célszerű megadni, nem bankkártyát, mivel ez esetben nem a kártyatársaságtól a folyószámlára érkezik be az összeg, hanem Barionban.

A Barion Payment Zrt. nem tartozik semmilyen felelősséggel azokért az esetlegesen bekövetkező károkért, veszteségekért, költségekért, amelyek a Barion elektronikus pénz hibás könyveléséből, valamint pénztárgéppel vagy szoftverrel előállított nyugta esetében a nem megfelelő fizetési mód választásából keletkeznek.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a fent leírtak csupán tájékoztató jellegűek, nem minősülnek teljeskörű jogi és pénzügyi tájékoztatásnak vagy szakmai tanácsnak. Amennyiben bármilyen további kérdésed van a számla/nyugta kiállításával vagy az e-pénz könyvelésével kapcsolatban, kérjük, vedd fel a kapcsolatot egy, a működési országod számviteli előírásaiban jártas szakemberrel!