V každom prípade musí obchod zákazníkovi vystaviť faktúru. Fakturácia sa vykonáva nezávisle od systému Barion. Je potrebné to riešiť v inom systéme, v akomkoľvek Vám to vyhovuje.

Účtovanie nákladov Barion je najviac podobné účtovaniu bankových poplatkov. Na účely zúčtovania mesačných výkazov spoločnosti Barion sa môže použiť ako účtovný doklad. Na základe rozhodnutia NAV, inštitúcia elektronických peňazí nemusí vystavovať osobitnú faktúru na účtované poplatky.

Pre ďalšiu pomoc sme zhrnuli účtovné pravidlá, ktoré si môžete prečítať nižšie.

Barion - Účtovanie elektronických peňazí

Barion Payment Zrt. je držiteľom licencie pre vydávanie elektronických peňazí od Maďarskej Národnej Banky a môže obsluhovať zákazníkov v celej EÚ a EHP na princípe passportovaní licencie.

Ak chcete Barion správne používať, musíte:

·       zaregistrovať jednu (alebo viac) peňaženku Barion cez položku „Organizácie“,

·       jednotlivé peňaženky Barion a jednotlivé meny by mali byť zaznamenané pod samostatným účtovným číslom v súlade so zostatkom na účte účtovnej jednotky v súlade s účtovnými štandardmi pre podnik.

Účtovný dôkaz

Vo Vašej Barion peňaženke máte prístup k histórii fakturácie v každom mesiaci vo formáte PDF, ktorý slúži ako základný účtovný doklad. Aby sa uľahčilo spracovanie údajov, je možné stiahnuť tú istú históriu účtov na ľubovoľné časové obdobie, napr. vo formáte ODF, XLS alebo CSV. Poplatky za používanie Barionu sa účtujú rovnako ako bankové poplatky, poplatky sú uvedené na výpisoch z Vášho účtu. Podľa zákona maďarského daňového úradu, inštitúcia elektronických peňazí nemusí vystavovať faktúru za účtované

poplatky, pretože výpis z účtu nahrádza túto povinnosť a vydávanie elektronických peňazí je bez DPH; tento zákon je akceptovaný v celej EÚ.

Prijímanie platby s Barionom

Barion sa musí účtovať rovnakým spôsobom ako predaj hotovosti (napr. Debit: E-money cash- Credit Customers).

Podnik má tú istú povinnosť prijímať alebo fakturovať v súlade s miestnymi zákonmi, ako napr. hotovosť alebo platobnú kartu.

Ak Vaša firma používa fakturačný softvér, môžete pridať položku „Barion“ ako spôsob platby, čo uľahčí uverejnenie neskôr.

Ak to nie je možné vo fakturačnom programe, odporúčame, aby ste si zvolili spôsob platby v hotovosti a na faktúre uviedli, že úhrada faktúry bola uhradená prostredníctvom systému Barion, čím sa zabezpečí, že účty budú primerane oddelené od ostatných.

V prípade platby cez Barion, ale s platobnou kartou (tzv.guest payment), kupujúci obchodníkovi dopĺňa peniaze, takže v tomto prípade sa uskutoční transakcia s elektronickými peniazmi. Barion by sa mal naďalej používať ako spôsob platby, nie platobná karta, lebo v tomto prípade suma nepochádza z kartovej spoločnosti na bežný účet, ale z Barionu.

Spoločnosť Barion Payment Zrt nie je zodpovedná za akékoľvek škody, straty alebo náklady vyplývajúce z nesprávneho účtovania elektronických peňazí Barion a za použitie nevhodných platobných metód pre príjem pokladnice alebo softvéru.

Upozorňujeme Vás, že vyššie uvedené informácie slúžia len pre informačné účely a nepredstavujú úplné právne a finančné informácie ani odborné rady. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa faktúry / prijatia alebo účtovania elektronických peňazí, obráťte sa na odborníka vo Vašej krajine prevádzky.